Wir, zwei Allgemeinärzte aus Grimma, verließen 2023 nach vielen Jahren unsere Praxisgemeinschaft mit einem dritten Partner und wagten unseren Neustart in völlig neu errichteten Praxisräumen. Wir glaubten, gut aufgestellt zu sein mit dem neuen Server, neuen Rechnern und der fast komplett neuen Technik. Doch beim Erstellen des QM-Handbuches wurde uns nach und nach klar, wie hoch die Anforderungen im Jahr 2024 sind, um Konflikte im Bereich des Datenschutzes zu vermeiden.

Durch Vermittlung lernten wir Herrn Boden kennen und Dank ihm wurden wir Schritt für Schritt mitgenommen in die Erstellung eines zeitgemäßen Praxismanagement- und passenden Datenschutzsystems. Es war eine echte Herausforderung, neue Anwendungen wie einen Passwortmanager, eine Firewall, die Telefonanlage oder Rechnerkonfigurationen anzupacken. Dank Herr Boden‘ s Erfahrungen bei vorherigen Projekten konnte er uns die Notwendigkeiten für Investitionen und Zeit Ressourcen plausibel vermitteln. Die finanziellen und zeitlichen Kosten im vernünftigen Bereich anzusiedeln, ist ihm dabei sehr wichtig. Weiterhin ist es ihm sehr wichtig, dass keine Maßnahmen dem Kunden übergestülpt werden und dieser im Anschluss bei Unklarheiten oder Problemen allein gelassen wird. Dafür waren und sind wir sehr dankbar.

Wir können es unseren Kollegen und Kolleginnen nur empfehlen, sich beim Thema Datenschutz extern helfen zu lassen. Das nötige Wissen sich im Selbststudium anzueignen, ist aus unserer Sicht kaum zu leisten. Wir sind nun auf einem guten Weg und haben keine Angst mehr vor Besuchen der Behörden, speziell im Bereich Datenschutz.

• Beratung zur Einführung von einem Patienten-Management-System
• Beratung zur Einführung von einem Praxis-Management-System in Ihrer Praxis
• Entwicklung von einem Datenschutz-Management-System (DSMS) für Ihre Praxis
• Mitarbeiterunterweisung zum Datenschutz

Die erbrachte Beratungsleistung wurde teilweise durch das SAB-Förderprogramm "Beratungsförderung in Sachsen" staatlich mit einem Zuschuss von 50 % gefördert.